Помнится мне, такие пробеги организовывались у нас в Украине и сплав на байдарках тоже несколько раз. Почему брат с иронией пишет, что нужно что-то согласовывать с советами? Сами взяли и организовали, ведь не банк грабить хотите. Либо это привычка в каждом предложении искать повод, чтобы вскользь проехаться по руководству. Находите участников и делайте.